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手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧

来源:原创    更新时间:2018-04-18 16:13:00    编辑:legend    浏览:1099

在工作中,通常碰到两个表格的明细数据之间存在着差异,这种差异该如何找出?

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧

为了找出它们合计存在的差异金额,你是怎么做的呢?

一个个核对?如果数据源非常多,该如何进行核对?

介绍一种可研究的方法!

方法一:高级筛选法

该方法需需确保无重复的明细数据,操作动图如下所示:

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧2
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧2

从而看出白色的55Q5N记录23,和32的差异。

但如果有重复的明细数据,还需考虑明细数据之间的差异明细。如将明细一中的第一条进行改变:

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧3
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧3

同样使用上面的高级筛选法,得到的结果是:

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧4
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧4

通过比对,知道了明细一中的第11条和明细二中的第5条差异

然后明细二中第6条的差异,可以通过筛选明细一中的55Q5N进行一个核对。

方法二:数据透视表

先建立一个辅助表格,将表一的数据复制,表二中的数据金额*-1

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧5
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧5

建立数据透视表,将产品放入行,将金额放入值。

 

手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧6
手把手教你Excel两列数据快速核对 图解教程及技巧6

从面知道55Q5N的数据不对称,那就对原始表格中的55Q5N数据进行筛选核对即可!

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