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使用数据有效性设置下拉列表框

来源:原创    更新时间:2018-04-17 13:13:50    编辑:Legend    浏览:1617

  制作下拉表框有两种方法:
  一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
  二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
  为了能使介绍一目了然,这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。考虑到制作一个页面过长,故分为两个页面。

一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框

假定我们要下表中设置“男/女”复选

其操作程序如下:

在Excel工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框:

按此设置,点确定即可。

鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下拉箭头,如下图:

鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单——男 女

选择男 女,鼠标离开单元格,箭头消失。采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格式拖到所需的位置,然后再依次选择即可。


二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框

原用文字介绍制作下拉表框的方法:

建立下拉列表框
1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形;
2、在工作表上点击,出现组合框;
3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框;
4、点控制选项卡,设置【数据源区域】为$A$4:$A$10,
5、设置单元格链接为“$G$4”(下拉框位置),也可以鼠标点击选择此单元格;
6、确定;
7、点击下拉框,G4单元格即可显示相应的编号。

定制控制
1、复制第四行数据字段到A12
2、在A13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"
3、在B13单元格中输入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"
4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月; 
5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据。

选项按钮
1、视图/工具栏/窗体,选中选项按钮,鼠标变为十字形;
2、在工作表上点击,出现选项按钮;
3、右击选项按钮,点设置控件格式,弹出对话框;
4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表;
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“$H$8”,也可以鼠标点击选择;
6、回车,再确定;
7、点击选项按钮,即可在数字1和2之间切换。
8、如果插入的是男女两个选项,则可选择男女。

用组合框制作的选项按钮
1、右击选项按钮,点设置控件格式
2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接
3、将组合框放置在链接的单元格上即可

复选框
1、视图/工具栏/窗体,选中复选框,鼠标变为十字形;
2、在工作表上点击,出现复选框;
3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框;
4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表;
5、在工作表中输入控制链接到的单元如“$H$8”,也可以鼠标点击选择;
6、回车,再确定;
7、点击复选框,即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换
8、逻辑值TRUE和FALSE切换,功能相当于做1与0按钮


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