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利用邮件合并批量打印准考证

来源:原创    更新时间:2018-04-17 13:07:06    编辑:Legend    浏览:2871

邮件合并是word(或wps文字)中一个相当强大的功能,日常工作中,可用于套打电子表格中的数据,本例是以批量打印准考证为例讲解如果利用邮件合并的套打功能。
首先打印数据表,数据表中的项目明确,最好不要有合并单元格。

假设我们要打印如下一张准考证,先在word或wps文字中将要打印的格式调整好,留出数据内容的位置:

打开邮件合并的工具界面

打开数据源,特别注意,打开数据源时,一定不要用excel或wps表格打开数据表,不然会出错。

选择数据源所在的表格,我这个数据是在sheet1中,根据你自己的实际情况选择。

之后,把光标移到要插入数据的位置,比如“姓名:”之后,单击插入合并域

在弹出的框中选择“数据库域”,然后选择“姓名”(如果数据表中没有标题,则选地址域),单击一次“插入”按钮后关闭。

用同样的办法插入学号、性别、年龄的域。

准备好之后,调整好格式,单击合并到新文档。并在弹出的窗口中,选择“全部”,然后合并。


稍等一小会儿,我们的目的就达到了。


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