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Office Outlook快捷键(适用于2013以上)

来源:原创    更新时间:2018-04-27 13:04:58    编辑:Legend    浏览:1653

Outlook是微软开发的一款邮件收发和日志管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Outlook的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!



常用快捷方式

按键

作用

Esc  Enter

关闭

Alt+H

转至开始选项卡

Ctrl+Shift+M

新建邮件

Alt+S

发送

Alt+NAF

插入文件

Ctrl+Shift+K

新建任务

Delete(当选中邮件、任务或会议时)

删除

Ctrl+E Alt+HRP

搜索

Alt+HRP

回复

Alt+HFW

转发

Alt+HRA

全部答复

Ctrl+C  Ctrl+Insert

复制

注意: Ctrl+Insert 阅读窗格中不可用。

Alt+SS

发送/接收

Ctrl+2

转到日历

Ctrl+Shift+A

创建约会

Alt+HMV,再从列表中选择文件夹

移至文件夹

Alt+JAAS

附件另存为

基本导航

按键

作用

Ctrl+1

切换到邮件视图

Ctrl+2

切换到日历视图

Ctrl+3

切换到联系人视图

Ctrl+4

切换到任务视图

Ctrl+5

切换到便笺

Ctrl+6

切换到文件夹窗格中的文件夹列表

Ctrl+7

切换到快捷方式

Ctrl+句点

切换到下一封打开的邮件

Ctrl+逗号

切换到上一封打开的邮件

Ctrl+Shift+Tab Shift+Tab

文件夹窗格、Outlook主窗口、阅读窗格和待办事项栏之间移动

Tab 

 Outlook 窗口、文件夹窗格中的小型窗格、阅读窗格以及待办事项栏的各部分之间移动

F6

 Outlook 窗口、文件夹窗格中的小型窗格、阅读窗格以及待办事项栏的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键

Ctrl+Tab

文件夹窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动

箭头键

文件夹窗格内移动

Ctrl+Y

前往另一文件夹

F3  Ctrl+E

转至搜索

Alt+向上键或Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

阅读窗格中,转至上一封邮件

空格键

阅读窗格中,将文本向下翻页

Shift+空格键

阅读窗格中,将文本向上翻页

向左键或向右键(分别)

折叠或展开电子邮件列表中的组

Alt+B  Alt+向左键

返回 Outlook 主窗口中的上一视图

Alt+向右键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图

Ctrl+Shift+W

选择信息栏,并显示命令菜单(如可用)

搜索

按键

作用

Ctrl+E

查找邮件或其他项目

Esc

清除搜索结果

Ctrl+Alt+A

扩展搜索以包括所有邮件项目所有日历项目所有联系人项目(具体取决于你所在的模块)

Ctrl+Shift+F

使用高级查找

Ctrl+Shift+P

创建搜索文件夹

F4

在打开的项目中搜索文本

Ctrl+H

阅读窗格或打开的项目中时,查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl+Alt+Z

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

标志

按键

作用

Ctrl+Shift+G

打开后续标志对话框以分配标志

颜色类别

按键

作用

Alt+D

颜色类别对话框的列表中删除选定类别

创建项目或文件

按键

作用

Ctrl+Shift+A

创建约会

Ctrl+Shift+C

创建联系人

Ctrl+Shift+L

创建联系人组

Ctrl+Shift+X

创建传真

Ctrl+Shift+E

创建文件夹

Ctrl+Shift+Q

创建会议请求

Ctrl+Shift+M

创建邮件

Ctrl+Shift+N

创建便笺

Ctrl+Shift+H

创建 Office 文档

Ctrl+Shift+S

投递到所选文件夹

Ctrl+T

在所选文件夹中发布答复

Ctrl+Shift+P

创建搜索文件夹

Ctrl+Shift+K

创建任务

更多快捷键请下载附件:

Office Outlook快捷键.docx

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