Word 2016如何自定义功能区，打造个性办公环境

Word 2016 有十大功能区，每个功能区显示不同的命令，并且这些命令并不是固定死的，可以自定义，也就是想要哪个命令就添加哪个命令，想删除哪个命令就删除哪个命令。从这一点上来说，Word 2016 十分人性化。

　　Word 2016 自定义功能区的功能，使我们可以打造与众不同的个性化的办公环境，从而让 Word 2016 更适合我们的工作习惯；以下就是Word 2016 自定义功能区具体方法。

　　Word 2016 自定义功能区，打造个性办公环境的方法

　　一、新建组

　　1、打开 Word 2016 后，右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，如图1所示：

图1

　　2、打开“Word 选项”窗口，并选中“自定义功能区”，如图2所示：

图2

　　另外，依次选择左上角的“文件 → 选项 → 自定义功能区，也能打开“自定义功能区”。

　　3、从图中可以看出，“自定义功能区”与“自定义快速访问工具栏”也是大同小异，即左边列表框是供选择的命令，右边列表框是定义好的命令；左边列表框中是“常用命令”的子命令，如果想选择其它命令，可以单击“从下列位置选择命令”，从弹出的下拉列表中选择即可，在上一篇《Word 2016 自定义快速访问工具栏》已经详细介绍过。右边列表框已经列出了九大功能区和其它项；这里与自定义快速访问工具栏又有些不同，不能在左边选中命令后单击“添加”就能把该命令添加到右边，而是需要在右边先建立组，才能把选中的命令添加到新组；如右键“开始”或其下的子项，弹出菜单，如图3所示：

图3

　　4、选择“添加新组”，则在所选中的子命令（段落）下创建了一个新组，如图4所示：

图4

　　另外，选中子命令（段落）后，单击下面的“新建组”，也可以在该子命令（段落）创建一个新组。

　　5、新创建的组还没有命名，右键它，弹出菜单如图5所示：

图5

　　6、选择“重命名”，打开“重命名”窗口，如图6所示：

图6

　　7、在“显示名称”后面输入新组的名称，例如：图片组，如图7所示：

图7

　　8、单击“确定”后，新组命名为“图片组”，如图8所示：

图8

　　9、此时可以往新组添加命令了，在左边选中“插入图片”，如图9所示：

图9

　　10、单击“添加”，则“插入图片”被添加到“图片组”下，如图10所示：

图10

　　11、单击“确定”后，功能区“开始”选项卡已经有“图片组”，如图11所示：

图11

　　二、新建选项卡

　　1、“开始、插入”这些功能区都是“选项卡”，而“选项卡”也能新建。单击“新建选项卡”，则在选中选项卡（如选中了“开始”的图片组）的下面创建一个新选项卡，如图12所示：

图12

　　2、选中新建的“选项卡”，单击“重命名”，打开窗口如图13所示：

图13

　　3、输入名称如“杂合”，如图14所示：

图14

　　4、单击“确定”后，新建的选项卡已经变为了“杂合”，“新建组”的命名与前面一样，例如：取名为“文本框”，如图15所示：

图15

　　5、单击“确定”后，功能区已经多出了一个“杂合”选项卡，如图16所示：

图16

　　三、删除选项卡或组

　　1、如果想删除“选项卡或组”，选中后，单击“删除”即可。例如：选中刚才新建的“杂合”，如图17所示：

图17