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Word 2016如何自定义功能区,打造个性办公环境

来源:原创    更新时间:2018-01-14 23:17:00    编辑:legend    浏览:896

Word 2016 有十大功能区,每个功能区显示不同的命令,并且这些命令并不是固定死的,可以自定义,也就是想要哪个命令就添加哪个命令,想删除哪个命令就删除哪个命令。从这一点上来说,Word 2016 十分人性化。

  Word 2016 自定义功能区的功能,使我们可以打造与众不同的个性化的办公环境,从而让 Word 2016 更适合我们的工作习惯;以下就是Word 2016 自定义功能区具体方法。

  Word 2016 自定义功能区,打造个性办公环境的方法

 

  一、新建组

  1、打开 Word 2016 后,右键功能区任意处,在弹出的菜单中选择“自定义功能区”,如图1所示:

Word 2016 自定义功能区,打造个性办公环境

图1

  2、打开“Word 选项”窗口,并选中“自定义功能区”,如图2所示:

Word2016 Word 选项窗口,自定义功能区

图2

  另外,依次选择左上角的“文件 → 选项 → 自定义功能区,也能打开“自定义功能区”。

  3、从图中可以看出,“自定义功能区”与“自定义快速访问工具栏”也是大同小异,即左边列表框是供选择的命令,右边列表框是定义好的命令;左边列表框中是“常用命令”的子命令,如果想选择其它命令,可以单击“从下列位置选择命令”,从弹出的下拉列表中选择即可,在上一篇《Word 2016 自定义快速访问工具栏》已经详细介绍过。右边列表框已经列出了九大功能区和其它项;这里与自定义快速访问工具栏又有些不同,不能在左边选中命令后单击“添加”就能把该命令添加到右边,而是需要在右边先建立组,才能把选中的命令添加到新组;如右键“开始”或其下的子项,弹出菜单,如图3所示:

Word 2016 自定义功能区,添加命令

图3

  4、选择“添加新组”,则在所选中的子命令(段落)下创建了一个新组,如图4所示:

Word 2016 自定义功能,创建了一个新组

图4

  另外,选中子命令(段落)后,单击下面的“新建组”,也可以在该子命令(段落)创建一个新组。

 

  5、新创建的组还没有命名,右键它,弹出菜单如图5所示:

Word 2016 命名新创建组

图5

  6、选择“重命名”,打开“重命名”窗口,如图6所示:

Word 2016 自定义功能区,重命名新创建组

图6

  7、在“显示名称”后面输入新组的名称,例如:图片组,如图7所示:

Word2016 自定义功能区,输入新组名称

图7

  8、单击“确定”后,新组命名为“图片组”,如图8所示:

Word2016 新组命名为图片组

图8

  9、此时可以往新组添加命令了,在左边选中“插入图片”,如图9所示:

Word 2016 新组添加插入图片

图9

 

  10、单击“添加”,则“插入图片”被添加到“图片组”下,如图10所示:

Word 2016 自定义功能区,添加图片组

图10

  11、单击“确定”后,功能区“开始”选项卡已经有“图片组”,如图11所示:

Word 2016 功能区已经有图片组

图11

 

  二、新建选项卡

  1、“开始、插入”这些功能区都是“选项卡”,而“选项卡”也能新建。单击“新建选项卡”,则在选中选项卡(如选中了“开始”的图片组)的下面创建一个新选项卡,如图12所示:

Word 2016 自定义功能区,新建选项卡

图12

 

  2、选中新建的“选项卡”,单击“重命名”,打开窗口如图13所示:

 Word 2016 新建选项卡,重命名

图13

  3、输入名称如“杂合”,如图14所示:

Word 2016 为新选卡命名

图14

  4、单击“确定”后,新建的选项卡已经变为了“杂合”,“新建组”的命名与前面一样,例如:取名为“文本框”,如图15所示:

 Word 2016 为新选项卡添加新组

图15

  5、单击“确定”后,功能区已经多出了一个“杂合”选项卡,如图16所示:

 Word 2016 杂合选项卡出现在功能区

图16

 

  三、删除选项卡或组

  1、如果想删除“选项卡或组”,选中后,单击“删除”即可。例如:选中刚才新建的“杂合”,如图17所示:

Word 2016 删除选项卡或组

图17

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